[Geco] Lier des documents externes

Le fiche individuelle de Geco Manager apporte au salarié et à son cadre une vision synthétique sur sa situation telle qu'enregistrée dans la base de donnée. Mais ces informations ne sauraient être exhaustives, aussi il est nécessaire de pouvoir recourir à des documents externes via des liens hypertexte facilement accessibles.
Ci-dessous la rubrique Informations donne accès :

  • à la fiche de poste via un lien sur l'intitulé de l'emploi
  • au CV du salarié
  • à ses dernières fiches d'évaluation



Les documents étant stockés dans un dossier du serveur (ou ailleurs dans votre réseau), le clic sur le lien recherche automatiquement ceux correspondant au matricule ou au code emploi du salarié, et les télécharge.
Pour peu que le poste de consultation soit équipé des logiciels adéquats, les documents de type PDF, DOC, XLS, JPG... seront ouvert directement en consultation.

La configuration de ces liens se réalise comme pour les champs de base via le menu Administration > Profils individuels (voir l'article à ce sujet).

Quelques exemples :

Le lien sur l'emploi affichant la fiche de poste se paramètre comme suit :
  EMP_LIBELLE [docs\postes]
Les fiches de poste doivent simplement être placées dans le chemin (absolu ou relatif) désigné, et avoir un nom débutant par le CODE de l'emploi.


Le lien donnant accès au CV :
  Curriculum Vitae[docs\cv]

Les fichiers de CV doivent avoir un nom débutant par le MATRICULE du salarié.
Remarque : si plusieurs fichiers sont détectés, une liste de choix sera proposée.



Le lien donnant accès aux 3 dernières fiches d'évaluation :
  Fiches d'évaluation[E:\evaluations]#3

Les fichiers se trouvent sur le disque E du serveur, ils doivent avoir un nom débutant par le MATRICULE du salarié, et contenant la date de l'évaluation au format AAAA-MM-JJ


N'hésitez pas à nous consulter pour plus d'informations.